Los profesores de la Universidad de Jaén incluidos en el proyecto presentado a la AECID no tienen que realizar petición alguna para participar en el encuentro, puesto que el propio proyecto contemplaba el carácter de su participación e incluía, entre otros, el título de su ponencia. El resto de profesores de la Universidad de Jaén interesados en presentar una ponencia en el I Encuentro de Físicos de las Universidades de Costa Rica y Jaén, y particularmente los pertenecientes al Departamento de Física (que están especialmente invitados), deben cumplimentar la correspondiente solicitud que pueden descargar a través de esta página y deben remitirla (utilizando preferentemente el correo electrónico) al profesor José Alberto Maroto Centeno. Como puede verse en la solicitud, se contemplan dos tipos de participación: presencial y a través de videoconferencia. La fecha, lugar y hora (adelantamos que será en horario de tarde dada la diferencia horaria entre Costa Rica y España) de la sesión de videoconferencia a través de la cual se llevará a cabo la presentación de las distintas ponencias aceptadas será anunciada a los interesados con la suficiente antelación.