Los profesores de la Universidad de Costa Rica incluidos en el proyecto presentado a la AECID no tienen que realizar petición alguna para participar en el encuentro, puesto que el propio proyecto contemplaba el carácter de su participación e incluía, entre otros, el título de su ponencia. El resto de profesores de la Universidad de Costa Rica interesados en presentar una ponencia en el I Encuentro de Físicos de las Universidades de Costa Rica y Jaén, y particularmente los pertenecientes a la Escuela de Física (que están especialmente invitados), deben cumplimentar la correspondiente solicitud que pueden descargar a través de esta página y deben remitirla (utilizando preferentemente el correo electrónico) al profesor Francisco Frutos Alfaro.